Durante el final del 2016 observamos el importante desarrollo de Nextcloud como una plataforma integral dentro de las opciones de almacenamiento y sincronización en línea, tomando un camino de desarrollo diferente a su predecesor ownCloud.
Actualmente Nextcloud cuenta con una amplia variedad de funciones que permiten crear un entorno de trabajo escalable preservando la autonomía, seguridad y privacidad de la información de los usuarios a diferencia de servicios privativos como OneDrive, Dropbox, Google Drive entre otras.
Dentro de las funciones más usadas podemos encontrar,
| Calendario
Calendario(s) en linea configurable(s) a través múltiples dispositivos |
| Contactos
Alojamiento y administración de contactos a través de múltiples dispositivos |
| Spreed
Servicio de videollamadas en Nextcloud |
| CODE
Servicio de ofimática LibreOffice en linea en su versión de desarrollo |
| Nextant
Motor de búsqueda dedicado y especializado |
En esta entrada nos concentraremos en Nextant.
¿Qué es y para qué me sirve?
En una sola frase.
Nextant, es la aplicación que permite conectar Nextcloud con Apache Solr, un motor de búsqueda dedicado.
Elaboremos al respecto.
Al almacenar una gran cantidad de archivos en nuestra nube, encontramos la necesidad de establecer un orden en los archivos que almacenamos, esto para poder continuar almacenandolos de manera organizada.
Sin embargo cuando la cantidad de archivos sigue creciendo esto genera cierta dificultad para localizar archivos entre las diferentes carpetas donde colocamos dichos archivos.
Es ahí donde Nextant en conjunto con Apache Solr hacen la diferencia.
Nextant & Apache Solr
Este conjunto permite escanear y analizar todos los archivos dentro de su sesión, permitiendo encontrar no solo los nombres de los archivos, comportamiento normal del buscador actual, sino que permite encontrar frases o palabras específicas dentro de los archivos sin la necesidad de abrirlos uno por uno.
Con Nextant podemos encontrar cualquier aguja en cualquier pajar.
Los detalles del escaneo se configuran fácilmente desde la interfaz de administración, permitiendo una amplia cantidad de opciones.
Por otra parte el uso de Nextant se facilita al hacer uso de la barra de búsqueda convencional.
¿Dónde escanea los archivos?
Con Nextant es posible encontrar texto dentro de archivos en virtualmente en cualquier carpeta que pueda acceder a través de la interfaz web de Nextcloud.
- Carpeta personal
- Carpetas compartidas por otros usuarios
- Archivos compartidos desde otra nube (federación)
- Unidades de almacenamiento externas
- FTP
- Dropbox
- Google Drive
- ownCloud
- WebDAV
De manera que si usted puede acceder al archivo ya sea de manera local o a través de un servicio externo, Nextant podrá ser configurado para analizar el texto contenido en dichos archivos y por ende encontrarlos en cualquier ubicación.
¿Qué tipo de archivos tiene soporte?
Se cuenta con un amplio soporte de archivos en los que se puede buscar información, en algunos de ellos podría ser difícil creer que haya texto incrustado como es el caso de las imágenes o audio, donde el texto incrustado en los archivos normalmente solo se aprecia con un programa lector de etiquetas.
Algunos de los archivos que cuentan con soporte son,
- Documentos de Oficina (Microsoft Office / LibreOffice)
- Archivos PDF /ePub / RTF
- Archivos XML / HTML
- Archivos de Audio (MP3, FLAC, OGG, etc.)
- Archivos de imagen (JPEG, PNG, TIFF, etc.)
Soporte OCR
Existe la característica, aun en estado experimental, para dar soporte de reconocimiento de texto en imágenes a través de Reconocimiento Óptico de Caracteres, OCR por sus siglas en inglés.
Esta característica aprovecha las bibliotecas de programas para escaneo de documentos para su análisis y reconocimiento de texto, como lo haría un programa convecional de escaneo que use OCR, sin embargo este tipo de reconocimiento es limitado incluso en opciones comerciales populares.
¿Qué uso le puedo dar?
Existe una gran cantidad de áreas de implementación que se ven beneficiadas con un servidor Nextcloud con Nextant activado.
Generalmente hablamos de aquellos organizaciones o departamentos que manejan grandes volúmenes de archivos y carpetas digitales.
- Oficinas y Negocios
- Despachos Contables
- Despachos Jurídicos
- Departamentos de Ventas
- Departamentos de Recursos Humanos
- Escuelas / Universidades
- Departamentos de Servicios Escolares
- Desarrolladores de Software
Por mencionar algunas.
Futuro
Este 2017 Nextcloud se perfila como la plataforma integral de servicios de almacenamiento, distribución y sincronización de archivos más avanzada en software libre y una de las plataformas más completas en el mercado. Demostrando un especial énfasis en la seguridad, control y privacidad de los usuarios y su información.
En Software, IT & Networks Ltd, nos especializamos en la implementación de servidores Nextcloud para profesionistas, PyMEs y organizaciones con las funciones que necesite su departamento o equipo de trabajo favoreciendo su productividad.
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