Actualmente, tenemos el gusto de trabajar con clientes que encuentran convenientes las funciones de la plataforma de administración Odoo, para realizar sus operaciones diarias.

Por ello esperamos que este pequeño manual les será de gran utilidad para configurar el servidores de correo electrónico de salida permitiendo la comunicación a través del sistema.

Comencemos,

Configuración de servidor de correo de salida

El primer paso es ir al menú,

Configuración » Técnico » Email » Servidores de correo saliente

Ahí encontraremos el formulario correspondiente,

mail-form-emty

El cual llenaremos con los datos correspondientes a la cuenta de correo que usará para enviar los mensajes.

Los campos a llenar son:

  • Descripción: Un nombre o descripción para identificar el servidor configurado
  • Prioridad: La prioridad de su servidor de correo. Mientras más pequeño el número mayor su prioridad y será mas usado por el sistema.
  • Servidor SMTP: En este campo se escribe la dirección del servidor de correo de salida, este puede ser GMail, Outlook, Yahoo, Live o un servidor privado, vea la tabla al final.
  • Puerto SMTP: El puerto por el cual se comunica con el servidor, 587 o 465.
  • Seguridad de la conexión: Elegir el tipo de seguridad, SSL o TLS.
  • Nombre de usuario: Escriba el correo electrónico con el que desea se envíen los mensajes, recuerde que debe corresponder al servidor SMTP.
  • Contraseña: Ingrese la contraseña del correo

Al completar de llenar los datos correspondientes debería lucir algo como:

mail-form-filled

Verificamos presionando el botón Probar conexión de ser una prueba exitosa, nuestros mensajes saldrán de la plataforma.

Configuración de Frecuencia de Salida

La plataforma almacena los mensajes enviados y los manda acorde a un horario.

Éste se encuentra predeterminado a mandar los mensajes cada hora, por lo que es muy probable que deseemos cambiarlo a algo como 5 minutos.

Para configurarlo vayamos a la sección,

Configuración » Técnico » Automatización » Acciones planificadas » Email Queue Manager

En dicha sección modificamos los valores,

  • Unidad de intervalo: Minutos

y guardamos, obteniendo una configuración que luce como esto:

queue

Y cada mensaje se enviará en un lapso no mayor a 5 minutos.

Datos de configuración de Servicios Populares

En caso de que tenga duda de los valores a usar para configurar los campos de correo de los servicios de correo electrónico más populares, le presentamos la siguiente tabla que contiene los datos necesarios.

Servicio de CorreoServidor SMTP
Outlook
(Live, Hotmail)
Servidor: smtp-mail.outlook.com

 

Puerto:
SSL – 465
STARTTLS – 587

Requiere Autenticar: Sí

GmailServidor: smtp.gmail.com

 

Puerto:
SSL – 465
STARTTLS – 587

Requiere Autenticar: Sí

YahooServidor: smtp.mail.yahoo.com

 

Puerto:
SSL – 465
STARTTLS – 587

Requiere Autenticar: Sí

Nota: Hotmail, Live y Outlook usan el mismo servidor, lo único que cambiaría sería la cuenta de correo con el dominio correspondiente. (sunombre@hotmail.com, sunombre@live.com o sunombre@outlook.com)

Actualización:
Posterior a 2020, se recomienda usar contraseñas de aplicación o app password, lo cual requiere que active Autenticación de 2 Pasos (2FA) en los principales proveedores de correo electrónico para enviar correos desde estos proveedores.

Esperamos que esta información le sea de utilidad para seguir sacando el mayor provecho de su plataforma Odoo. Si encuentra dificultades en la configuración no dude en comunicarse con nosotros, o dejar un comentario para resolverla a la brevedad posible.

Excelente y productivo inicio de semana.